• نوفمبر 2021: ما هي قاعدة 80/20؟ تشير قاعدة 80/20، والمعروفة أيضًا باسم قاعدة "باريتو"، إلى توقع أن أغلب العينات (تقريبًا 80%) في عملية قياس، يمكن عزوها إلى أسباب أو فئات قليلة (تقريبًا 20%). تثبت صحة هذه الحقيقة في حالات عدة، وهي تبين الأسباب القليلة الهامة التي تستحق الاهتمام والاستثمار. على سبيل المثال، يمكنك أن تجد في عملك أن أغلب الدخل يتولد من نسبة صغيرة من العملاء، وهم الذين ينبغي أن يوجه أغلب الاهتمام. يعد تحليل باريتو أيضًا أحد الأساليب المستخدمة في تحليل الأسباب الجذرية في حل المشاكل. وعادةً ما تستخدم خرائط شرائط الرسم البياني في رسم نتائج هذا التحليل، بحيث يتم سرد الأسباب الأكثر تكرارًا ذات القيمة الأعلى أولاً في الرسم بالترتيب التنازلي كدليل مرئي للتركيز على العناصر الأكثر تأثيرًا.

• أكتوبر 2021: في أي غرض يستخدم مخطط شبكة أنشطة المشروع؟ في تخطيط المشروع، يعد مخطط شبكة أنشطة المشروع خطوة في إنشاء الجدول الزمني للمشروع، ويعد إحدى صور الجدول الزمني للمشروع. يستخدم مخطط الشبكة في العرض المصور لتتابع أنشطة المشروع والعلاقات الاعتمادية فيما بينها، مبينًا المسارات المختلفة في المشروع، بدءًا من نقطة الانطلاق وصولاً إلى نقطة الإقفال. والغرض من مخطط شبكة أنشطة المشروع هو تحديد المسار(ات) الحرج في المشروع، وهو أطول مسار يمكن أن يهدد بتأخير إقفال المشروع. يبين هذا المخطط أصلاً مدى سماحية الوقت بالنسبة لكل نشاط وكل مسار في المشروع، وهو ما يتم تحديده من خلال تواريخ البدء والانتهاء المبكرة والمتأخرة لكل نشاط، وهو ما يعرف باسم الطفو الخاص بالنشاط. ودائمًا ما تكون الأنشطة التي على المسار الحرج ذات طفو صفري وانعدام لسماحية التأخير. يتيح ذلك تركيز الانتباه والتخطيط الملائم للمخاطر فيما يتعلق بالمشروع والتسليم الناجح.

• سبتمبر 2021: ما هي مصفوفة RACI؟ تعد مصفوفة RACI من الصور المشهورة لمصفوفة المسؤوليات، وهي لفظ مختصر لكل من كلمات مسؤول، ومحاسَب، ومستشار، ومتابع. وتشير تلك الكلمات الأربع إلى المستوى المناظر من المسؤولية المنوط به كل دور في إطار مشروع أو نشاط معين تتم إدارته. وعادةً ما يتم تصوير هذه المصفوفة في صورة جدول بحيث تمثل الصفوف الأدوار أو الكيانات، والأعمدة تمثل المهام، أو العكس. وتشتمل التقاطعات بين الصفوف والأعمدة على واحد أو أكثر من الحروف الأربعة في اللفظ المختصر، لتبين مستوى مسؤولية كل دور بالنسبة لتنفيذ كل مهمة. فيمكن أن يضطلع أحد الأدوار بواحد أو أكثر من مستويات المسؤولية بحسب الحاجة لكل مهمة، ولا يلزم أن تتواجد جميع المستويات الأربعة في مهمة معينة، ولكن عادةً ما يكون هناك دور المحاسَب عن المهمة، وواحد أو أكثر من الأدوار المسؤولة.

• أغسطس 2021: كيف يمكن أن يفيد الذكاء الاصطناعي مؤسستك؟ من أشهر أساليب الذكاء الاصطناعي المطبقة في الأعمال (AI) تعلم الآلة وتحليل البيانات والأتمتة والروبوتات وغيرها. فيمكن استخدام هذه الأساليب في الأعمال لتمكين العمليات وتحسين التشغيل، والذي من المفترض أن يؤدي بدوره لزيادة نمو الأعمال وتحقيق نتائج أفضل. على سبيل المثال، يمكن تحليل البيانات التاريخية للعمل من أجل تدريب نماذج تعلم الآلة، حتى يمكنها التنبؤ بالنتائج المستقبلية بناءً على البيانات الجديدة التي يتم جمعها، وذلك بغرض توفير الرؤى ودعم اتخاذ القرار. مثال آخر، استخدام الأشياء الذكية والروبوتات التي يمكنها أن تعدل من سلوكها بحسب المعلومات التي توفرها أجهزة الاستشعار، كما هي مستخدمة في مجالات التصنيع والصناعات الثقيلة. حتى بالنسبة للأعمال صغيرة الحجم يمكن الاستفادة من أساليب الذكاء الاصطناعي في نطاق أعمالهم، على سبيل المثال بالعمل على تحليل البيانات المتعلقة بمجال الصناعة ككل للتنبؤ باتجاهات السوق.

• يوليو 2021: لماذا عليك أن ترتب أولويات مهامك؟ يعد ترتيب الأولويات ممارسة يومية، ونحن بحاجة إلى ترتيب الأولويات لأن مواردنا محدودة، من حيث الوقت والمال والأفراد والمواد والآلات وغيرها من أنواع الموارد. وسيملي عليك ترتيب الأولويات إلى أي من المهام سيتم تعيين الموارد أولاً، وبالتالي عندما تتحرر الموارد وتنتهي المَهمة من استخدامها سيتم تخصيصها إلى المَهمة التالية في طابور الأولوية. ويمكن أن يتم تحديد الأولوية بناءً على عدة معايير، والتي ستختلف بطبيعة الحال بحسب الهدف من ترتيب الأولويات، على سبيل المثال تقليص المخاطر، أو زيادة العائد، أو تعظيم معدل التسليمات، إلخ. والأولوية ليست قيمة ثابتة دائمة، بل المفترض أن تتم مراجعتها وإعادة حسابها بشكل دوري.

• يونيو 2021: ما المقصود بالقيادة الموقفية؟ هناك العديد من أساليب القيادة التي قد تختلف تبعًا لشخصية القائد الفرد، أو الثقافة المؤسسية العامة السائدة تجاه القيادة. ومع ذلك، ربما يكون بديهيًا أن تكيف أسلوبك القيادي بناءً على عدة عوامل في كل موقف، بدلاً من النغمة ذات الوتيرة الواحدة. ففي نموذج القيادة الموقفية، يغير القائد نهجه القيادي بحسب المهام التي يعمل عليها، وكذلك الفرد أو المجموعة التي يقودها. والهدف النهائي من تبني هذا النموذج هو زيادة فعالية النتائج؛ حيث إنه هناك مواقف تستدعي القيادة الديكتاتورية، بينما تتطلب مواقف أخرى المشاركة والتفاعل من فبل الفرق، حتى يتم إكمال المهام بنجاح، ويتم تطوير وتوجيه الفرق بشكل صحيح. ولكي يتمكن القائد من تبني هذا النموذج القيادي، فسيحتاج إلى تملك مجموعة من المهارات، منها الذكاء العاطفي، واتخاذ القرارات، والتواصل، إلخ.

الصفحة:  الأولى < 8 9 10 11 12 >  الأخيرة

[الأرشيف: 2012 - 2015 | 2016 - 2019 | 2020 - 2023]