• يوليو 2021: لماذا عليك أن ترتب أولويات مهامك؟ يعد ترتيب الأولويات ممارسة يومية، ونحن بحاجة إلى ترتيب الأولويات لأن مواردنا محدودة، من حيث الوقت والمال والأفراد والمواد والآلات وغيرها من أنواع الموارد. وسيملي عليك ترتيب الأولويات إلى أي من المهام سيتم تعيين الموارد أولاً، وبالتالي عندما تتحرر الموارد وتنتهي المَهمة من استخدامها سيتم تخصيصها إلى المَهمة التالية في طابور الأولوية. ويمكن أن يتم تحديد الأولوية بناءً على عدة معايير، والتي ستختلف بطبيعة الحال بحسب الهدف من ترتيب الأولويات، على سبيل المثال تقليص المخاطر، أو زيادة العائد، أو تعظيم معدل التسليمات، إلخ. والأولوية ليست قيمة ثابتة دائمة، بل المفترض أن تتم مراجعتها وإعادة حسابها بشكل دوري.

• يونيو 2021: ما المقصود بالقيادة الموقفية؟ هناك العديد من أساليب القيادة التي قد تختلف تبعًا لشخصية القائد الفرد، أو الثقافة المؤسسية العامة السائدة تجاه القيادة. ومع ذلك، ربما يكون بديهيًا أن تكيف أسلوبك القيادي بناءً على عدة عوامل في كل موقف، بدلاً من النغمة ذات الوتيرة الواحدة. ففي نموذج القيادة الموقفية، يغير القائد نهجه القيادي بحسب المهام التي يعمل عليها، وكذلك الفرد أو المجموعة التي يقودها. والهدف النهائي من تبني هذا النموذج هو زيادة فعالية النتائج؛ حيث إنه هناك مواقف تستدعي القيادة الديكتاتورية، بينما تتطلب مواقف أخرى المشاركة والتفاعل من فبل الفرق، حتى يتم إكمال المهام بنجاح، ويتم تطوير وتوجيه الفرق بشكل صحيح. ولكي يتمكن القائد من تبني هذا النموذج القيادي، فسيحتاج إلى تملك مجموعة من المهارات، منها الذكاء العاطفي، واتخاذ القرارات، والتواصل، إلخ.

• مايو 2021: هل تولي اهتمامًا لتكلفة الفرص البديلة؟ تتضمن أغلب القرارات، وخاصةً القرارات الاستثمارية، الاختيار بين البدائل. ويتم تقييم هذه البدائل ومنحها درجات بناءً على معايير محددة، بحيث يتم اختيار أفضل الخيارات. وتعد تكلفة الفرصة البديلة جزءًا من التكاليف المصاحبة لتقييم البدائل، والتي تمثل العائد المتوقع من البدائل الأخرى التي تم رفضها لصالح البديل الذي تم اختياره، حيث إن هذا العائد يعتبر فرصة ضائعة في حال السعي في تنفيذ بدائل أخرى. وقد يكون تجاهل تكاليف الفرص البديلة أثناء عملية التقييم والاختيار مضللاً ويؤدي إلى اختيار بديل دون الأفضل. ويفترض أن يتم حساب تكاليف الفرص البديلة على أسس متكافئة، على سبيل المثال مع الأخذ في الاعتبار القيمة الزمنية للمال والامتداد الزمني للتدفقات المالية، بالإضافة إلى العوائد غير النقدية التي ينبغي تعريف قيمتها كذلك.

• أبريل 2021: ما المقصود بإدارة الأزمات؟ تحمل كلمة الأزمة دلالات وقوع حدث مفاجيء غير متوقع وغير مرغوب على نطاق واسع مع حدوث أثر كارثي. قد يكون ذلك حدثًا طبيعيًا، أو قد يكون صادرًا عن مصادر اقتصادية أو اجتماعية، داخلية أو خارجية بالنسبة للنطاق تحت الدراسة. وفي الغالب ستتطلب الاستجابة لمثل هذه الأحداث إعدادات وجاهزية مسبقة لخطط إجراءات التعافي من الكوارث، مع وجود مواقع احتياطية وخطوط تشغيل ومراكز دعم، إلخ. وفي ضوء حقيقة أن أحداث الأزمات نادرًا ما يكون من الممكن توقعها مسبقًا، فربما يكون بالكاد من الممكن وضع خطط تنفيذية تفصيلية قبل حدوثها بحيث يتم استدعاؤها عند اجتياح الكارثة. لذلك فإن هذه الخطط تكون عامة وعلى مستوى عالٍ، مشتملةً على الخطوط العريضة للمسؤوليات في ظروف الطواريء. يترتب على ذلك أن يتطلب التعامل مع الأزمة عند وقوعها، بالإضافة إلى الإجراءات المقررة في الخطة، استخدام الحكم المهني للأشخاص المنوط بهم التصرف.

• مارس 2021: ما هي تسوية مستويات الموارد؟ تشير تسوية مستويات الموارد إلى الأساليب المستخدمة أثناء تخطيط المشروع، وعلى مدى تنفيذ ومراقبة المشروع، من أجل مراجعة وإعادة موازنة تخصيص الموارد في المشروع. قد تكون بعض الموارد مخصصة لمهام أكثر من اللازم، وتكون موارد أخرى مستخدمة بنسب أقل مما ينبغي. ولحل إشكاليات تخصيص الموارد، يتم تحديد مستوى الإتاحة القصوى لكل مورد، وإعادة توزيع وجدولة المهام و / أو زيادة / خفض الموارد بحسب متطلبات المهام، وذلك حتى يتم الإبقاء على استخدام الموارد عند المستوى الأمثل، مع الأخذ في الاعتبار تبعات التكاليف المترتبة على وقت استخدام الموارد. يمكن أن تكون تسوية مستويات الموارد أمرًا مثيرًا للتحدي في المشاريع المعقدة حيث يتم استخدام موارد متنوعة من موردين عدة، أو عندما تتم مشاركة الموارد مع مشاريع أخرى حيث تلزم مزامنة وقت الموارد والجداول الزمنية لاستخدامها بين المشاريع.

• فبراير 2021: كيف تبقي حقيبة المشاريع لديك متوازنة؟ يمكن أن تمتلك المؤسسة واحدةً أو أكثر من حقائب المشاريع، والتي تشتمل على جميع المبادرات التي تقع في نطاق كل حقيبة. الغرض من إدارة جميع المبادرات معًا كحقيبة هو الحفاظ على توجيه الاستثمارات والجهود نحو الأنشطة التي تلبي الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، من أجل تعظيم العائد وتحقيق الغايات. وللوصول لهذه النتيجة تتم مراجعة تكوين الحقيبة بانتظام لإعادة تقييم توافق المبادرات مع الأهداف، وقابلية استمرار المبادرات الجارية حاليًا في ضوء حالتها، وإعادة ترتيب أولويات المبادرات من حيث تخصيص الموارد لها، مع الأخذ في الاعتبار المبادرات الجديدة التي تم اعتمادها، والأخرى التي اكتملت أو أوقفت. ويقال أن الحقيبة متزنة طالما كانت المبادرات المكونة لها موزعة بشكل متناسب عبر الفئات والغايات، مع التفاضل السليم بين المخاطر والتكاليف والعوائد، وتوزيع الموارد. وتعد خرائط الفقاعات وسجلات التقييم من أكثر الأدوات شيوعًا في الاستخدام في مراجعات الحقائب.

الصفحة:  الأولى < 8 9 10 11 12 >  الأخيرة

[الأرشيف: 2012 - 2015 | 2016 - 2019 | 2020 - 2023]